Technicien comptable et achats LILLE H/F

  • 05 juillet
  • Nord-Pas-de-Calais
  • CDI
Crédit Agricole Nord de France
Rattachement direct au responsable du Service Communication.
Apporter un support comptable, achats et administratif au service Communication et à sa responsable.
Etre le point d?entrée identifié au sein de la Caisse et à l?externe sur les sujets suivants : comptabilité, achats, administratif.
Assurer la liaison avec certains services sur ces thématiques (Achats, Comptabilité, Accueil, Juridique?) ainsi qu?avec les fournisseurs.
Finalité du poste : permettre aux équipes communication d?assurer leurs missions dans les meilleures conditions, en leur apportant le soutien administratif et logistique dont elles ont besoin et en les alertant en cas de difficulté.
Principales Missions :
Contribuer à l?élaboration, avec le chef de service et les responsables d?unité, du budget annuel du service, en assurer le pilotage/reporting, le suivi des points intermédiaires, dans le respect des bonnes pratiques en vigueur et en lien avec les directions concernées.
Assurer le lien avec le national sur les volets le concernant (facturation des actions de communication CASA).
Assurer la mise en paiement des factures, après en avoir vérifié la conformité avec les devis, nos conditions de paiement et la conformité formelle des factures, via le logiciel Smartstream.
Assurer la liaison avec les fournisseurs en cas de documents manquants ou de non-conformité.
Assurer l?intégration des contrats et des conditions générales de vente des nouveaux fournisseurs dans le logiciel Achats Easy.
Assurer la gestion des abonnements presse pour l?ensemble de la Caisse, papier et digital.
Suivre la facturation, effectuer les mises à jour (ajouts, suppressions) dans le cadre du budget défini.
Assurer les contrôles SCOPE en lien avec le poste : suivi des consultations de fournisseurs.
Assurer l?entrée et la sortie des courriers et colis du service, en lien avec les différentes unités : chercher et déposer le courrier au service courrier, répartir au sein du service.
Assurer la mise à jour des coordonnées auprès de l?externe.
Assurer la liaison avec le service Juridique pour les validations de certains documents (conventions de partenariat).
Assurer des tâches d?organisation : réservations de salle, billets, traiteur, pour des réunions, déplacements et petits événements internes ou externes.
Gestion des fournitures pour le service.

Formation comptable de type BTS en comptabilité
- Licence de gestion
- Master gestion finance
Une première expérience impérative en comptabilité générale , suivi de budget.
Qualités : d'autonomie
- rigueur
- aisance relationnelle .