linkfinance - Tout l'emploi en finance : offres d'emploi banque, gestion, comptabilité, IT, assurance
- Connectez-vous à linkfinance :
- Espace candidats / Espace recruteurs
Secrétaire de Notaires - 100 %
- 19 mars
- Genève
- CDI

Cette étude de notaire de grande taille se décrit par leur prestige et savoir-faire.
Voici vos responsabilités:
<
><
>Accueil & Réception : Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients, orientation et assistance, traitement du courrier et des e-mails.
<
><
>Support Administratif : Rédaction et mise en forme de documents notariés, gestion des dossiers, classement et archivage, coordination des rendez-vous et des agendas.
<
><
>Soutien Juridique : Préparation et suivi des actes notariés, vérification de documents légaux, interaction avec les administrations et banques pour les formalités.
<
><
>Coordination & Gestion : Interface entre les clients, notaires et collaborateurs, suivi des paiements et facturations, participation à l'organisation interne et logistique de l'étude.
Une étude de notaire de renom
Une entreprise historique et de prestige
Voici le profil recherché:
<
><
>Expérience & Formation : Expérience préalable en secrétariat notarial ou juridique en étude de notaire en suisse.
<
><
>Compétences organisationnelles : Excellente gestion des priorités, rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers, capacité à travailler de manière pro-active et efficace.
<
><
>Aisance relationnelle : Sens du service client, diplomatie et discrétion, capacité à interagir avec une clientèle exigeante et divers interlocuteurs professionnels.
<
><
>Maîtrise des outils: Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Outlook, Excel), expérience avec des logiciels notariaux (un atout)
<
><
>Langues : Excellent orthographe en français ; Anglais niveau B2 min.
<
><
>
Un poste exposé et à responsabilités au sein d'une équipe dynamique et d'une structure de renom et prestigieuse à Genève.
Voici vos responsabilités:
<
><
>Accueil & Réception : Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients, orientation et assistance, traitement du courrier et des e-mails.
<
><
>Support Administratif : Rédaction et mise en forme de documents notariés, gestion des dossiers, classement et archivage, coordination des rendez-vous et des agendas.
<
><
>Soutien Juridique : Préparation et suivi des actes notariés, vérification de documents légaux, interaction avec les administrations et banques pour les formalités.
<
><
>Coordination & Gestion : Interface entre les clients, notaires et collaborateurs, suivi des paiements et facturations, participation à l'organisation interne et logistique de l'étude.
Une étude de notaire de renom
Une entreprise historique et de prestige
Voici le profil recherché:
<
><
>Expérience & Formation : Expérience préalable en secrétariat notarial ou juridique en étude de notaire en suisse.
<
><
>Compétences organisationnelles : Excellente gestion des priorités, rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers, capacité à travailler de manière pro-active et efficace.
<
><
>Aisance relationnelle : Sens du service client, diplomatie et discrétion, capacité à interagir avec une clientèle exigeante et divers interlocuteurs professionnels.
<
><
>Maîtrise des outils: Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Outlook, Excel), expérience avec des logiciels notariaux (un atout)
<
><
>Langues : Excellent orthographe en français ; Anglais niveau B2 min.
<
><
>
Un poste exposé et à responsabilités au sein d'une équipe dynamique et d'une structure de renom et prestigieuse à Genève.