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RESPONSABLE PAIE ET ADP
- 07 août
- Ile-de-France
- CDI
- 60000 Annuel
Expectra Search est un cabinet de recrutement de cadres supérieurs et dirigeants présent dans 9 villes de France.
Les consultants Expectra Search Ressources humaines et Juridique vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Responsable Paie & ADP région H/F , CDI- basé à Levallois Perret (déménagement prévu à Saint Ouen 1er trimestre 2026)
Vos missions sont :
Gestion de la paie
- Superviser l'ensemble du processus de gestion de la paie, y compris l'élaboration des bulletins de paie, le contrôle des variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, etc.), et la gestion des erreurs signalées
- Veiller à la conformité des données saisies et s'assurer du respect des délais et de la réglementation en vigueur
- Garantir la mise à jour des paramètres du logiciel de paie en fonction des évolutions législatives, des conventions collectives et des accords d'entreprise
Déclarations sociales et obligations légales :
- Superviser la préparation et la transmission des déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Assurer la gestion de la déclaration sociale nominative et le paiement des charges sociales dans les délais requis
- Veiller à l'application des minima sociaux et des obligations légales concernant la paie et l'ADP
- Assurer une veille législative et réglementaire
Administration du personnel :
- Gérer l'administration du personnel, y compris les embauches, les ruptures de contrat, les absences, les congés et les événements de la vie professionnelle (maternité, paternité, maladie, etc.)
- Assurer la gestion des formalités liées à l'embauche et au départ des collaborateurs (DPAE, contrats de travail, soldes de tout compte)
- Élaborer les documents nécessaires à l' ADP(attestations, certificats de travail)
Management de l'équipe Paie et ADP (5 personnes)
- Assurer le bon fonctionnement de l'équipe et mettre en place des procédures efficaces pour améliorer la gestion de la paie et de l'ADP.
- Encadrer et former l'équipe sur les outils SIRH et la gestion des processus paie et ADP
Reporting et contrôle :
- Produire et analyser les tableaux de bord sociaux , de la masse salariale, des absences, des entrées et sorties, participer à la gestion et au suivi des budgets de la masse salariale, garantir la fiabilité des données transmises à la Direction financière, notamment pour la provision de charges sociales, les simulations de NAO, et les impacts des projets spécifiques sur la paie
Amélioration continue: Former et sensibiliser les utilisateurs à la bonne application des process, remonter les anomalies détectées au niveau groupe et proposer des plans d'actions, participer aux projets de développement des outils groupe (GTA, Paie, Digitalisation...)
Les consultants Expectra Search Ressources humaines et Juridique vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Responsable Paie & ADP région H/F , CDI- basé à Levallois Perret (déménagement prévu à Saint Ouen 1er trimestre 2026)
Vos missions sont :
Gestion de la paie
- Superviser l'ensemble du processus de gestion de la paie, y compris l'élaboration des bulletins de paie, le contrôle des variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, etc.), et la gestion des erreurs signalées
- Veiller à la conformité des données saisies et s'assurer du respect des délais et de la réglementation en vigueur
- Garantir la mise à jour des paramètres du logiciel de paie en fonction des évolutions législatives, des conventions collectives et des accords d'entreprise
Déclarations sociales et obligations légales :
- Superviser la préparation et la transmission des déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Assurer la gestion de la déclaration sociale nominative et le paiement des charges sociales dans les délais requis
- Veiller à l'application des minima sociaux et des obligations légales concernant la paie et l'ADP
- Assurer une veille législative et réglementaire
Administration du personnel :
- Gérer l'administration du personnel, y compris les embauches, les ruptures de contrat, les absences, les congés et les événements de la vie professionnelle (maternité, paternité, maladie, etc.)
- Assurer la gestion des formalités liées à l'embauche et au départ des collaborateurs (DPAE, contrats de travail, soldes de tout compte)
- Élaborer les documents nécessaires à l' ADP(attestations, certificats de travail)
Management de l'équipe Paie et ADP (5 personnes)
- Assurer le bon fonctionnement de l'équipe et mettre en place des procédures efficaces pour améliorer la gestion de la paie et de l'ADP.
- Encadrer et former l'équipe sur les outils SIRH et la gestion des processus paie et ADP
Reporting et contrôle :
- Produire et analyser les tableaux de bord sociaux , de la masse salariale, des absences, des entrées et sorties, participer à la gestion et au suivi des budgets de la masse salariale, garantir la fiabilité des données transmises à la Direction financière, notamment pour la provision de charges sociales, les simulations de NAO, et les impacts des projets spécifiques sur la paie
Amélioration continue: Former et sensibiliser les utilisateurs à la bonne application des process, remonter les anomalies détectées au niveau groupe et proposer des plans d'actions, participer aux projets de développement des outils groupe (GTA, Paie, Digitalisation...)
