RESPONSABLE COMPTABLE AUXILIAIRE H/F

  • 22 mai
  • Ile-de-France
  • CDI
  • 48000 Annuel
Randstad
Expertise France est l'agence publique de la coopération technique internationale qui intervient dans:
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
- lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
- renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Sous l'autorité hiérarchique du/de la Responsable du Pôle Comptabilité-finances H/F, le/la responsable d'unité comptabilité auxiliaire H/F prend en charge les dépenses de l'établissement ainsi que la coordination et l'organisation de l'unité comptabilité auxiliaire.

Les missions proposées sont les suivantes:

- Cycle clients- Organiser et contrôler l'ensemble des travaux comptables liés à la comptabilité client dans le respect de la législation comptable et fiscale et en assure la cohérence;

- Cycle fournisseurs (tiers externes et salariés pour les notes de frais)- Organiser et contrôler l'ensemble des travaux comptables liés à la comptabilité fournisseurs en respectant la législation comptable et en assure la cohérence;

- Mettre en place et assurer les sessions de formation internes à destination des départements de l'agence sur la gestion de BAP (Atlas, Sage X3, ?).

- Travaux de clôture annuelle - Organiser et animer les travaux de la clôture : Écritures d'inventaire en lien avec le contrôle de gestion,- Justification des comptes tiers au 31 décembre de chaque année,- Préparer le dossier de revue des comptes pour les Commissaires aux comptes;

- Consolider les données de l'unité (situation des comptes tiers) - Superviser les situations de comptes avant diffusion aux autres départements de l'agence : comptes d'avances non soldées, écritures non extournées sur les exercices antérieurs à N- Produire les reportings liés à l'activité de l'unité à destination du N+1 (état client douteux, délai de paiement fournisseurs, état des avances non soldées, ...)

- Mettre en place ou réviser des procédures et les faire appliquer aux membres de l'unité;

- Mettre en place et améliorer les process Comptabilité auxiliaire en faisant évoluer l'ERP comptable (fiches pratiques).

- Participer aux projets transverses de l'agence en lien avec l'amélioration des processus et/ou des outils informatiques (Sage X3, Atlas...)