Collab.en Alternance Assistant(e) de direction - Tours(37) H/F

  • 13 February
  • Centre
  • Alternance
Groupama Val de Loire
GROUPAMA PARIS VAL DE LOIRE (14 départements, 1700 salariés) recherche pour son Etablissement de TOURS 1 collaborateur/collaboratrice Alternant(e) :

Vos principales missions seront :

Organiser l'activité administrative :

- Coordonner et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement d'une équipe de travail et en assurer la gestion administrative (préparation de réunions, déplacements, agendas….)
- Réaliser la saisie, la présentation et l'impression de documents
- Définir les plans de classement et de diffusion, les mettre en place et les suivre

Assister sa hiérarchie dans l'exercice de ses missions :

- Organiser, préparer, suivre l'activité et les décisions opérationnelles du Directeur
- Assurer l'interface entre le N+1 et les différents services ou directions
- Suivre et coordonner l'avancement de dossiers pour le compte de sa hiérarchie
- Collecter et valider des informations pour instruire des dossiers spécifiques
- Réaliser des études et rédiger des rapports, des notes d'analyse, de synthèse pour préparer les décisions de la Direction

Contribuer à la réalisation et au suivi de tableaux de pilotage

- Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord, états statistiques (budget…)

Prendre en charge le traitement et le traçage des réclamations reçues oralement, par courrier, internet, mail ou téléphone, selon les procédures en vigueur dans l'entreprise

De profil BTS (première année validée) en vue d'une alternance d'un an (2eme année de BTS ou Licence Professionnelle) dans le secteur de l'assistance de Direction ou du Marketing, vous disposez des qualités suivantes :

- Sens du conseil et de négociation
- Cconnaissance des techniques administratives, de l'organisation et du fonctionnement de l'entreprise
- Sens de l'organisation et rigueur
- Goût du travail en équipe