Assistante de Gestion - H/F

  • 12 July
  • Rhônes-Alpes
  • CDI
Fiducial
FIDUCIAL, groupe de 11000 personnes, leader des services pluridisciplinaires.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion motivé(e) et parfaitement organisé(e) pour rejoindre notre Direction Générale de FIDUCIAL (groupe de 11000 personnes) sur un horaire de 10:30 à 19:30 (statut cadre).

Il s'agit d'un rôle stratégique dans le support général et l'aide à la gestion administrative de notre DG.
Ce poste amène à assumer différentes fonctions et à interagir avec un vaste panel d'interlocuteurs internes et externes, au quotidien.
Chacune des tâches vise à fournir un service exemplaire à nos clients internes et externes.

La mission :
Gestion de l'agenda du Directeur.
Gestion des mails du Directeur, identification des urgences.
Organisation de réunions et de missions.
Filtrage et orientation des appels téléphoniques, prise de rendez-vous.
Planification des événements récurrents (one to one ...).
Établissement des ordres de mission et traitement des notes de frais.
Préparation des dossiers de réunions, visites, comités.
Classement, diffusion et archivage des dossiers et documents.

De formation administrative/ gestion / finance (Bac +3) vous possédez un excellent relationnel vis-à-vis des différents interlocuteurs internes et externes.
Vous savez être diplomate et discrète (sujets confidentiels), en plus d'être autonome, avec le sens de l'initiative, disponible, avec le sens des priorités, rigoureuse et organisée.

Statut Cadre.
Disponibilité horaire : de 10h30 / 19h30