Assistant de Gestion - H/F

  • 19 juillet
  • Ile-de-France
  • CDI
Sopra Steria
Sopra Steria, fort de près de 44 000 collaborateurs dans plus de 25 pays, propose l'un des portefeuilles d'offres les plus complets du marché : conseil, intégration de systèmes, édition de solutions métier, infrastructure management et business process services.
En forte croissance, le Groupe accueillera 3 800 talents en 2019 en France pour participer à ses projets d'envergure sur l'ensemble de ses métiers.

Vous aussi, rejoignez-nous et participez au monde numérique de demain !
La division « Aeroline » regroupe nos activités auprès de grands acteurs de l'Aéronautique et du Spatial avec une couverture internationale. Sopra Steria est un acteur incontournable de la transformation et de la performance de la chaîne de valeur de nos clients.

Intégré(e) à une équipe de trois assistantes de gestion au sein du Vertical Aeroline composée de 180 collaborateurs, vous interviendrez en support du Directeur de l'entité dans le management de son activité, en exerçant une fonction globale sur les aspects gestion et reporting, suivi des collaborateurs, support administratif et logistique.

Véritable pivot de cette entité, vous assurerez un point central de contact et d'assistance auprès des différents interlocuteurs internes et externes de vos comptes.

A cette occasion, vous aurez pour missions :
- La participation au cycle de pilotage : budget, prévisions, clôture du compte d'exploitation ;
- Le suivi des contrats, des commandes et de la facturation, relance des clients, recouvrement ;
- La gestion de l'activité : organisation des réunions, préparation de documents, gestion des agendas, classement et archivage, prises de rendez-vous ;
- Le contact et assistance des collaborateurs de l'agence, orientation des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, gestion des notes de frais des collaborateurs sur votre compte, etc.

Vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire et bénéficiez d'une réelle compétence dans le domaine de la gestion/comptabilité.

En relation quotidienne avec les collaborateurs et managers de l'agence et du Groupe, vous faites preuve de dynamisme, proactivité, autonomie et êtes à l'aise avec les chiffres. Rigoureux(se) et organisé(e), vous possédez un réel sens du service et un bon relationnel. Vous maîtrisez le Pack Office.

Ce challenge vous motive ? Alors, n'hésitez plus, et signez pour cette nouvelle aventure !

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.