Assistant commercial, comptable et administratif H/F

  • 25 mars
  • Ile-de-France
  • CDI
Voluntae
VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une foncière française créée en 2011 propriétaire de parkings et locaux commerciaux principalement. Elle exerce également l'activité de marchand de biens et d'agence immobilière. C'est une société à taille humaine implantée sur Paris 1er en plein développement.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour cette société un Assistant commercial, comptable et administratif H/F.

En tant qu'assistant commercial, comptable et administratif, vous serez directement rattaché au dirigeant. Vos missions sont les suivantes :

Partie commerciale :
- Gestion des showrooms
- Analyse des demandes foncières et immobilières et définition des besoins : foncier, bâtiment, type de transaction, surface, localisation?
- Présentation des offres potentielles d'accueil et/ou mise en relation avec les partenaires immobiliers, propriétaires ou investisseurs
- Accompagnement des projets dans les démarches administratives et règlementaires et aide au montage des dossiers de subvention, de financement et dans la recherche d'investisseurs
- Participer à l'élaboration de documents de communication et de commercialisation

Partie Comptabilité :
- Effectuer le suivi des comptabilités fournisseurs, clients et analytique
- Relance client
- Facturation : codifier, saisir, effectuer le paiement et le classement des factures
- Saisir, réaliser le paiement et le classement des notes de frais
- Saisir les écritures de paie et envoie au cabinet d'expertise-comptable
- Effectuer la mise à jour des banques
- Réaliser le pointage, le lettrage et l'analyse des comptes
- Etablir et payer des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE?)
- Mise en place d'un logiciel de comptabilité
- Gestion locative (quittancement, facturation, rédaction des baux?)

Partie administrative :
- Traitement des appels
- Rédaction de courriers et mails divers
- Gestion des besoins de l'équipe
- Classement et archivage

Informations sur le poste :
Poste en CDI
Localisé sur Paris 1er - Opéra (ligne 3)
Base horaire : 35h
Poste à pourvoir immédiatement

Salaire : 35-40K? brut fixe annuel

De formation Bac+2 minimum, et vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur le même type de mission, idéalement dans le secteur de l'immobilier.

En tant qu'assistant commercial, comptable et administratif, vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles et une bonne gestion des priorités. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), fiable, réactif(ve), autonome et faites preuve d'ouverture d'esprit. Ce poste est fait pour vous !