Assistant/Office Manager H/F

  • 13 August
  • Ile-de-France
  • CDI
Page Personnel
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Dans le centre de Paris, notre client, société à taille humaine de gestion spécialisée dans le capital transmission et le capital succession, recherche pour son équipe un Assistant/Office Manager de haut niveau anglais courant en CDI.

Vous serez en charge principalement d'épauler les deux Associés Gérants dans l'organisation de leur agenda complexe et mouvant et vous serez en relation constante avec les différentes équipes pour le suivi de dossiers.
Vous aurez également pour principales missions :
    ? La gestion et la coordination des déplacements,
    ? L'organisation de réunions, de séminaires, etc,
    ? La frappe de comptes-rendus des réunions,
    ? La relation avec les fournisseurs,
    ? Le suivi de dossiers juridiques et comptables,
    ? La gestion des services généraux,
    ? Le classement et l'archivage de dossiers.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Vous possédez au moins 15 ans d'expérience à un poste similaire au sein d'un environnement identique.
Pro-actif, disponible, vous serez force de proposition et saurez mettre en place de nouveaux process afin d'optimiser la vie administrative du bureau. Vous savez travailler en toute confidentialité et savez prioriser votre quotidien.
Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et des outils informatiques.
Enfin, vous êtes disponible dès septembre pour une prise de poste.

Conditions et Avantages

CDI à pourvoir dès septembre.