Assistant(e) de Gestion H/F

  • 26 mars
  • Ile-de-France
  • CDI
  • 35000? - 45000? an
Walters People France
Société en activité depuis de nombreuses années, vous rejoignez une entreprise où il fait bon vivre !

Au sein de cette structure, vous intervenez en qualité d'Assistant(e) de Gestion H/F

Rattaché(e) au chef comptable, vous êtes en charge des missions suivantes :

1 - Recouvrement, facturation et credit management

* Vérifier l'émission des factures

* Procéder à l'envoi des fichiers de prélèvements en banque

* Vérifier les encaissements sur les comptes bancaires

* Etablir un tableau de bord mensuel des encaissements en retard ou litiges

* Etablir les relances auprès des opérationnels (téléphone, courriers, mails)

* Préparer les dossiers de recouvrement amiable jusqu'au contentieux

* Surveiller les régularisations ou ristournes éventuelles et en obtenir la justification

* Alerter au plus vite son hiérarchique de toutes dérives en termes de facturations ou délais d'encaissements

* Être en mesure d'analyser la solvabilité d'un client pour procéder à des contrôles

* S'assurer d'une bonne pratique des cautions

* Piloter le déversement automatique des écritures de ventes et d'encaissements sur le logiciel

2- Audit et Contrôle de Gestion

* Assister les opérationnels dans la méthodologie de facturation et optimiser les pratiques

* Engager des actions de sensibilisation auprès des opérationnels pour privilégier les encaissements par prélèvements

* Analyser les pratiques de chaque structure et les harmoniser

* Rédiger un mode opératoire de procédures et l'actualiser

* Opérer des contrôles sur le respect des procédures et les pratiques recommandées

* Procéder à des contrôles de conformité des contrats

De formation minimum BAC +3, vous justifiez au minimum d'une expérience réussie de 6 ans en entreprise et de préférence dans un secteur médico-social.

Vous êtes organisé(e), dynamique, doté(e) d'un bon esprit d'équipe et d'une forte motivation.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI.









Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

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