ASSISTANTE EXECUTIVE H/F

  • 14 February
  • Rhônes-Alpes
  • CDI
Fiducial
FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. A ce titre, elle leur garantit une offre complète et évolutive de produits et de services à valeur ajoutée et met à leur disposition ses multiples compétences pour optimiser leur gestion.

Réalisant d'année en année cette ambition, FIDUCIAL manifeste la volonté d'apporter aux chefs d'entreprises un service complet, développé pour répondre aux différentes périodes qui rythment la vie d'une entreprise et de son dirigeant, afin de lui permettre de se consacrer pleinement à son métier.

Son positionnement dans les métiers du droit, de l'audit et du commissariat aux comptes, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement bureautique (fournitures de bureau, technologie, mobilier, imprimerie) vise à réaliser chaque jour cet objectif auprès de ses 275 000 clients.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Executive motivé(e) et parfaitement organisé(e) pour rejoindre notre Direction Générale.
Vous endossez un rôle stratégique dans le support général et l'aide à la gestion administrative de notre DG.

Ce poste vous amène à assumer différentes fonctions et à interagir avec un vaste panel d'interlocuteurs internes et externes, au quotidien.
Chacune des tâches que vous prenez en charge vise à fournir un service exemplaire à nos clients internes et externes.

Votre mission :
Gestion de l'agenda du Directeur.
Gestion des mails du Directeur, identification des urgences.
Organisation de réunions et de missions.
Filtrage et orientation des appels téléphoniques, prise de rendez-vous.
Planification des événements récurrents (one to one ...).
Établissement des ordres de mission et traitement des notes de frais.
Préparation des dossiers de réunions, visites, comités.
Classement, diffusion et archivage des dossiers et documents.

De formation administrative (Bac+2/+3) vous possédez un excellent relationnel vis-à-vis des différents interlocuteurs internes et externes.
Vous savez être diplomate et discrète (sujets confidentiels), en plus d'être autonome, avec le sens de l'initiative, disponible, avec le sens des priorités, rigoureuse et organisée.

Statut Cadre.
Disponibilité horaire : de 10h30 / 19h30