ASSISTANT DE GESTION

  • 14 mai
  • Ile-de-France
  • CDI
  • 30000 Annuel
Expectra
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client PME dynamique au marché porteur au sein du département comptabilité, un(e) gestionnaire comptable/ RH.

Sous la conduite du responsable comptabilité, vous assurerez des fonctions administratives, comptables et RH et contribuerez à améliorer l'efficacité du service administratif et comptable.
Polyvalent donc, vous aurez en charge, entre autres, la rédaction de courrier, la prise en charge d'appels téléphoniques, la saisie de factures fournisseurs et de leurs règlements.
Vous serez amené à apporter votre soutien sur d'autres tâches plus ponctuelles (RH et autres).

Vos missions:

COMPTABILITE:
Facturation client
Traitement des fournisseurs (contrôle des factures, règlement, réception marchandises)
Vérification et saisie des notes de frais
Enregistrement des documents comptable (fournisseurs et clients)
Rapprochements bancaires
Etablissement des déclarations fisclaes (TVA, DEB, Droit de suite, etc...)
Déclarations sociales
Relances des factures impayées
Saisie des règlements, lettrage de comptes
Saisie les opérations bancaires

SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE
Traitement du courrier
Rédactions de courriers
Suivi et classement des contrats fournisseurs
Relations avec les banques
Secrétariat courant
Classement et archivage
Réception et relais des litiges
Relecture des contrats
Prise en charge des appels téléphoniques (des fournisseurs ou tout autre interlocuteur en fonction de leur demande)
Relecture des contrats

GESTION COURANTE DES RH EN LIAISON AVEC LA DIRECTION
Contrats de travail
Saisie des congés