ASSISTANT DE GESTION

  • 08 juillet
  • Ile-de-France
  • CDI
  • 30000 Annuel
Expectra
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client PME dans le secteur des énergies renouvelables un(e) assistant de gestion en CDI.

Poste très polyvalent orienté en gestion et administratif.

Facturation et litiges

·Gestion du courrier
Réceptionner le courrier (tenue éventuelle d'un chrono)
L'ouvrir (hors Perso et Confidentiel) et en extraire les factures
Dispatcher le courrier (hors factures) par service / société

.Gestion des factures d'achats
Récupérer les factures fournisseur selon les canaux utilisés : courrier, mail, portail
Tenir un chrono, les scanner et les mettre à disposition du cabinet comptable
Organiser la circulation et le contrôle des factures : rapprochement du bon de commande/BL (le cas échéant), double signature et archivage

· Gestion des factures de ventes
Etablir les factures clients (via l'outil de gestion commerciale Sage)
Surveiller le recouvrement et se charger des relances clients
Gestion des règlements
A partir du module moyens de paiements
Préparer les campagnes de règlements par échéance

· Autres tâches
Gestion des bases Tiers Sage (Fournisseurs, clients)
Relation avec le cabinet d'expertise comptable