ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

  • 11 mars
  • Ile-de-France
  • Interim
  • Competitive
Kelly Services
KELLY recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de l'assistanat et basé en région Parisienne, un Assistant Administratif Polyvalent  (H/F) dans le cadre d'un contrat d'intérim de longue durée.
 
 
Responsabilités :
 
 Vos missions seront les suivantes :
 

- Accueil téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs
- Organisation et planification des rendez- vous et des déplacements
- Gestion du courrier (distribution, enregistrement et affranchissement)
- Réalisation du traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage)
- Transmission des informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou plusieurs services
- Participation à la gestion administrative et comptable d'une structure
- Diffusion de l'information en interne (interface différentes équipes)
- Rédaction et mise en forme de documents, suivi et rangement
- Actualisation des données d suivi d'activité de la structure

 
 Profil :
 
- Vous êtes issu d'une formation minimum BAC à BAC+2 (BTS assistanat manager) avec 1 an d'expérience (ou stage ou alternance) ou titulaire d'un CAP/BEP avec 2 ans d'expérience minimum
- Vous avez une bonne  maitrise du Pack Office (Word et Excel)
- Anglais basique souhaité
- Vous êtes reconnu pour votre esprit de rigueur, organisation, travail en équipe et sens du service client
 
 Si cette opportunité  correspond à vos compétences et attentes professionnelles, veuillez nous faire parvenir votre CV actualisé.