ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF DE SERVICE MAINTENANCE (F/H)

  • 19 septembre
  • Rhônes-Alpes
  • Interim
  • 13 Horaire
Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administratif de Service Maintenance (F/H).

Vous accueillez les personnes se présentant à l'entrepris en triant et orientant les appels aux personnes concernées. Vous prenez les messages, vous enregistrez toutes les commandes dans le logiciel métier pour traitement.
Vous suivez également les litiges entre la commande et la facture en prenant contact avec les fournisseurs. Vous établissez les devis, constituez les dossiers affaire, vous préparez les factures des interventions, vous suivez les règlements et assurez les relances de paiement.
Vous serez en charge de la prise de message des clients et la transmission aux techniciens, de l'élaboration et de la gestion du planning du service maintenance suivants les souhaits du client.
Vous vous assurez de la réception du matériel avant planification, de la gestion des plannings des contrats d'entretien et révisions. Vous êtes également en en charge de remplir les formalités en cas de modifications de travaux. Vous établissez les rapports d'intervention.
Vous maîtrisez le impérativement le Pack Office et maîtrisez la l'informatique.